Norsk
Pintoforening
Norsk Pintoforening's vedtekter
Norsk Pintoforening`s vedtekter
Vedtatt p� konstituerende m�te 21.06.2001
Endret p� �rsm�te 28.09.2002
Endret p� �rsm�te 12.10.2003
Endret p� �rsm�te 31.10.2004
Endret p� �rsm�te 12.03.2016
Endret p� ekstraordin�rt �rsm�te 26.05.2018
�1; Form�l
# Foreningen skal jobbe for �kt interesse for utbredelsen av Pintoen i Norge.
# Foreningen skal v�re et samlingspunkt for pintointeresserte i Norge
�2; Registrering
# Hester med minst tre k�rede ledd i avstamningen, registreres med r�dt pass, og stambokf�res av Norsk Hestesenter. Annen registrering, se avlsplan.
�3; Medlemmer
# Alle som st�tter foreningens form�l, kan tas opp som medlem.
# Personer under 18 �r som �nsker medlemskap, m� ha skriftlig samtykke fra foresatte.
# Medlemskap i foreningen er f�rst gyldig og regnes fra den dag f�rste kontingent er betalt.
# Forskjellsbehandling av medlemmene skal ikke forekomme.
�4; Stemmerett og valgbarhet
# For � ha stemmerett m� et medlem ha fylt 15 �r, ha v�rt medlem i foreningen minst en m�ned, og ikke skylde foreningen kontingent.
# Alle medlemmer som har stemmerett er valgbare til tillitsverv i foreningen, og som representant til ting eller m�te i overordnede organisasjoner og
foreninger.
# Familiemedlemskap gir stemmerett til alle familiemedlemmer p� samme folkeregistrerte adresse som har fylt 15 �r.
�5; Kontingent
# Kontingenten fastsettes av �rsm�tet.
# Medlemmer som skylder kontingent for mer enn et �r, har ikke stemmerett eller andre rettigheter, og kan av styret strykes som medlem i foreningen. Strykes et medlem kan det ikke tas opp igjen f�r skyldig kontingent er betalt. Skyldig kontingent for mer enn to �r medf�rer opph�r av medlemskapet.
# Nye medlemmer etter 1.juli betaler halv kontingent.
# Utmelding b�r skje skriftlig til styret innen utgangen av november, og gjelder da fra f�rstkommende �rsskifte.
�6; Tillitsvalgtes godtgj�relse
# Tillitsvalgte kan motta refusjon for dokumenterte, faktiske utgifter.
# Utgifter til godtgj�relse og refusjon for faktiske utgifter skal fremg� av foreningens budsjett og regnskap.
�7; Deltagelse via nett
# Medlemmer/styremedlemmer som ikke kan delta p� �rsm�ter/styrem�ter kan v�re med via nett, og avgi sin stemme p� lik linje med de tilstedev�rende.
�8: �rsm�te
# �rsm�te er foreningens h�yeste myndighet og skal avholdes hvert �r i mars eller april m�ned.
# �rsm�te innkalles av styret med minst fire ukers varsel, direkte til medlemmene eller ved kunngj�ring i pressen.
# Forslag som skal behandles p� �rsm�te m� v�re sendt til styret senest tre uker f�r �rsm�tet.
# Fullstendig saksliste m� v�re tilgjengelig for medlemmene senest to uker f�r �rsm�tet.
# Alle foreningens medlemmer har adgang til �rsm�tet. �rsm�tet kan invitere andre personer og/eller media til � v�re tilstede.
# �rsm�tet er vedtaksf�rt dersom det m�ter et antall medlemmer som tilsvarer antall styremedlemmer. Dersom �rsm�tet ikke er vedtaksf�rt kan det innkalles til �rsm�te p� nytt uten krav til minimumsdeltakelse.
# Styremedlemmer har m�teplikt p� �rsm�tet, ved frav�r m� skriftlig, spesifisert og datert fullmakt gis til andre medlemmer.
# Andre saker enn de som st�r p� sakslisten kan behandles hvis 2/ av de fremm�tte krever det.
�9; Ledelse av �rsm�tet
# �rsm�tet ledes av valgt m�teleder. M�teleder beh�ver ikke v�re medlem av foreningen.
�10: Stemmegivning p� �rsm�tet
# Med mindre annet er bestemt skal et vedtak for � v�re gyldig v�re truffet
med alminnelig flertall av de avgitte stemmene.
# Valg foreg�r hemmelig dersom det er fremmet krav om dette. Skal flere velges ved samme avstemming, m� stemmeseddelen inneholde det antall forskjellige kandidater som det skal velges ved vedkommende avstemming. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foresl�tte kandidater, eller et annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt.
# N�r et valg foreg�r enkeltvis, og en kandidat ikke oppn�r flertall, skal det foretas omvalg mellom de to kandidatene som har flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgj�res valget ved loddtrekning.
�11; �rsm�tets oppgaver
# Valg av m�teleder, referent og et m�tevitne som bekrefter referatet p� mail, f�r det legges ut.
# Behandle foreningens �rsmelding.
# Behandle foreningens �rsregnskap i revidert utgave.
# Behandle eventuelle innkomne forslag.
# Fastsette kontingent.
# Vedta foreningens budsjett.
# Valg av:
Leder
Nestleder
Sekret�r
Kasserer
Minst to styremedlemmer
Minst et varamedlem
�vrige utvalg ved n�dvendighet
Representanter til organisasjoner foreningen er tilsluttet, overensstemmende med denne organisasjonens bestemmelser.
Revisor
Leder, nestleder, sekret�r og kasserer velges for to �r av gangen, og slik at to av disse st�r p� valg hvert �r. To av styremedlemmene velges for to �r, �vrige velges for et �r.
Leder, nestleder, sekret�r, kasserer, styremedlemmer og revisor velges enkeltvis. De �vrige velges gruppevis. Alle valg foreg�r skriftlig hvis det er mer enn et forslag.
�rsm�te kan gj�re vedtak om � opprette eller legge ned grupper.
�12; Ekstraordin�rt �rsm�te
# Ekstraordin�rt �rsm�te skal holdes n�r styret bestemmer det, eller n�r minst 1/3 av de stemmeberettigede medlemmene krever det. Det innkalles skriftlig senest to uker f�r det skal holdes.
# Ekstraordin�rt �rsm�te skal bare behandle den eller de saker som kravet om �rsm�te omfatter, og som er kunngjort i innkallingen.
�13; Styret
# Foreningen ledes av styret som er foreningens h�yeste myndighet mellom �rsm�tene.
# Styret skal iverksette �rsm�tes og overordnede myndigheters vedtak og bestemmelser. Styret skal holde m�te etter behov.
# Styret skal ved behov nedsette og oppl�se komiteer, arbeidsgrupper mm og utarbeide instruks for disse.
# Styret skal oppnevne de n�dvendige representanter utad, utover de som det tilligger �rsm�tet � velge.
# Styret skal administrere og f�re n�dvendig protokoll med foreningens �konomi.
# Styret representerer foreningen utad.
# For � v�re beslutningsdyktige m� minst halvparten av styrets medlemmer avgi stemme, Ved stemmelikhet teller lederens stemme dobbelt.
# Valgte leder er foreningens ansvarlige representant. Leder har den daglige ledelse av foreningen, leder styrets forhandlinger og, med mindre styret har bestemt noe annet, foreningens medlemsm�ter.
# Nestleder fungerer som leder ved dennes frav�r. Nestleder skal dessuten utf�re sentrale og viktige arbeidsoppgaver innen foreningen.
# Sekret�ren skal f�re protokoll fra alle styrem�ter, medlemsm�ter og �rsm�ter. Sekret�ren skal i samr�d med leder forberede alle styrem�ter og f�re foreningens korrespondanse. Sekret�ren skal v�re foreningens arkivar.
# Kassereren har ansvaret for alle inn/utbetalinger, kontering av bilag, regnskapsf�ring og � ferdigstille �rsregnskap og balanseregnskap, samt levere disse til revisor i god tid f�r �rsm�tet.
# Styret kan ta avgj�relser pr telefon eller nettm�ter.
�14; Grupper/avdelinger
# Foreningen kan organiseres med avdelinger og/eller utvalg. Disse skal ledes av oppnevnte tillitspersoner eller av valgte styrer. Foreningens �rsm�te bestemmer opprettelsen av avdelinger/grupper, og hvordan disse skal organiseres og ledes.
# For avdelinger/gruppers �konomiske forpliktelser hefter hele foreningen, og avdelinger/grupper kan ikke inng� avtaler eller representere foreningen utad uten styrets godkjennelse.
�15; Vedtektsendring
# Vedtektsendringer kan bare foretas p� ordin�rt eller ekstraordin�rt �rsm�te, og m� ha alminnelig flertall for � bli godkjent.
�16; Oppl�sning
# Oppl�sning kan bare behandles p� ordin�rt �rsm�te. Blir oppl�sningen vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles til ekstraordin�rt �rsm�te tre m�neder senere. For at foreningen skal oppl�ses, m� vedtaket her gjentas med 2/3 flertall.
# Sammenslutning med andre organisasjoner/foreninger anses ikke som oppl�sning av foreningen.
# Vedtak om sammenslutning og n�dvendig vedtektsendring som f�le av dette, treffes i samsvar med foreningens bestemmelser om vedtektsendringer, jfr.�15.
# Ved oppl�sning sendes foreningens arkiv til Norsk Hestesenter.
# Ved oppl�sning sendes foreningens midler til FOD eller Politihestenes venner.